Для отримання допомоги на поховання особа, яка здійснила поховання самостійно, подає до управлінь соціального захисту населення (Лівобережне) або (Правобережне) департаменту соціальної політики Вінницької міської ради (далі-Управління) наступні документи:

• заяву на ім’я міського голови;
• копії паспорта громадянина України або ID картки, довідки про реєстрацію місяця проживання та довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (або довідки про відмову) заявника (з пред’явленням оригіналу);
• копію свідоцтва про смерть загиблої (померлої) особи (з пред’явленням оригіналу);
• довідку з військових формувань, утворених відповідно до законів України, правоохоронних органів, служби цивільного захисту, добровольчого формування територіальної оборони, організацій, які здійснюють функціонування об’єктів критичної інфраструктури та органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та закладів, які забезпечують життєдіяльність Вінницької міської територіальної громади, інших організацій про причинний зв’язок смерті особи з військовою агресією російської федерації проти України;
• копію лікарського свідоцтва про смерть;
• копію виписки із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого (форма 027/0) в разі смерті цивільної особи внаслідок поранень та /або травмувань несумісних із життям до/або під час отримання ним кваліфікованої медичної допомоги;
• довідку з реєстру Вінницької міської територіальної громади про зняття з місця реєстрації загиблої (померлої) особи внаслідок військової агресії російської федерації проти України, або довідку про місце реєстрації одного із батьків (або дружини (чоловіка) загиблого (померлого) (для осіб, вказаних в пункті 1.3. даного Порядку в разі здійснення ними поховання загиблого (померлого) на території Вінницької міської територіальної громади);
• копію договору-замовлення на здійснення поховання загиблої (померлої) особи.

В разі здійснення поховання загиблої (померлої) особи, яка на день смерті була членом Вінницької міської територіальної громади, на території іншої територіальної громади, надається довідка відповідного виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної в місті (у разі її створення) ради про здійснення поховання, та відомості про неотримання допомоги на поховання загиблої (померлої) особи за рахунок коштів бюджету відповідної територіальної громади, на території якої було здійснено поховання осіб зазначених в пункті 1.1. цього Порядку, які на день смерті були членами Вінницької міської територіальної громади.

• довідку про відкриття особового банківського рахунку заявника або його ксерокопію;
• згоду на обробку персональних даних.
• копію довідки про взяття внутрішньо переміщеної особи на облік в департаменті соціальної політики міської ради (у разі якщо заявник є внутрішньо переміщеною особою).

Управління протягом п’яти робочих днів з дня отримання останнього документа подають їх департаменту соціальної політики міської ради для подальшого винесення на розгляд Комісії, яка протягом семи календарних днів приймає рішення щодо надання допомоги на поховання загиблих (померлих) внаслідок військової агресії російської федерації проти України, або про відмову в призначені такої допомоги.